业务主管(纪检)
【岗位职责】
1.负责组织、协调、落实研究所纪监审相关工作,主要包括:对基层党组织以及党员维护党纪、党规,贯彻执行党的路线方针政策和决议等情况进行监督检查。
2.协助党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作。
3.受理对基层党组织以及党员的检举、控告和不服处分的申诉。
4.配合、协助有关部门对研究所违法违纪案件的调查处理。
5.负责工会日常事务管理。
6.协助内审工作,领导交办的其他任务。
【任职条件】
1.硕士及以上学历,中共党员。
2.2年以上相关工作经历,特别优秀者可适当放宽工作年限要求。
业务主管(内审、科研诚信工作)
【岗位职责】
1.负责科研诚信建设相关工作。
2.组织开展研究所内部审计、内控监督与评估工作。
3.协助纪检工作,领导交办的其他任务。
【任职条件】
1.硕士及以上学历,党员优先。
2.2年以上相关工作经历,特别优秀者可适当放宽工作年限要求。
业务主管(文书、印章、档案管理工作)
【岗位职责】
1.负责院、上级机关及外单位来文、函、信件的统收、统发及传阅批办,以所名义正式制发文件的核稿、编号及用印。
2.负责协调各职能部门制订有关规章制度、汇编全所规章制度。
3.负责全所综合档案的统一归口管理,科技、文书、声像、会计、基建、仪器设备档案的业务管理,全所综合统计工作。
4.年度全所文书档案的收集、立卷和管理工作。
5.负责法人代表印章及事业单位法人证等所级印章的保管和使用,协助所法律顾问处理有关法律事务,领导交办的其他任务。
【任职条件】
1.硕士及以上学历,党员优先。
2.2年以上相关工作经历,特别优秀者可适当放宽工作年限要求。
业务主管(综合助理)
【岗位职责】
1.负责联系中国科学院、地方政府及有关部门组织协调,公共关系协调,对外合作等。
2.领导交办的其他任务。
【任职条件】
1.硕士及以上学历,党员优先。
2.2年以上相关工作经历,特别优秀者可适当放宽工作年限要求。
业务主管(人才引进/人才项目)
【岗位职责】
1.海内外高层次人才引进、人才数据库建设。
2.人才项目全过程管理、人才政策制定与研究。
【任职条件】
1. 全日制硕士以上学历,具有材料学、物理学等相关理工科专业背景优先,党员优先。
2. 具有中国科学院系统研究机构或大型国央企相关人事工作经验。
3. 熟练使用Office办公软件,具备良好的数据统计和分析能力。
4. 具有良好的抗压能力,思维敏锐,具有良好的口头和书面表达能力、沟通协调和组织能力等。
业务主管(招聘/博士后/岗位聘用)
【岗位职责】
1.全所人力资源规划。
2.人员招聘、岗位聘用。
3.负责博士后工作。
【任职条件】
1. 全日制硕士以上学历,具有材料学、物理学等相关理工科专业背景优先,党员优先。
2. 具有科研机构人才人事相关工作经验,有高校、科研院所博士后管理工作经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备良好的数据统计和分析能力。
4. 具有良好的抗压能力,思维敏锐,具有良好的口头和书面表达能力、沟通协调和组织能力等。
业务主管(薪酬/人事)
【岗位职责】
1.负责薪酬福利与社会保障、补充医疗。
2.返聘管理、人事合同、ARP管理。
3.兼职和考勤管理。
【任职条件】
1. 全日制硕士以上学历,人力资源、财会、统计、金融等相关专业,党员优先。
2. 具有中国科学院系统研究机构或大型国央企薪酬绩效相关工作经验。
3. 精通薪酬体系建设专业知识,能够独立开展工作,熟练掌握office办公软件的使用。
4. 具有良好的抗压能力,思维敏锐,具有良好的口头和书面表达能力、沟通协调和组织能力等。
5. 特别优秀者可适当放宽工作年限及学历的限制。
业务主管(招生与联培)
【岗位职责】
1. 负责硕博招生简章编制、考务组织及录取审核。
2. 负责推免生选拔及夏令营组织。
3. 负责工程硕博专项全流程管理及产教融合联培项目管理。
4. 负责高校科教融合基地建设、大学生科创计划、本科生毕设接收及科教融合课程资源建设。
5. 负责联培专项协议审核及企业导师库日常维护。
6. 完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1. 理工科硕士及以上学历,材料、物理专业优先,中共党员优先。
2. 掌握研究生招生管理系统,有高校招生或联培项目管理工作经验。
3. 具备优秀的沟通协调能力。
4. 具备较强的抗压与应变能力。
业务主管(培养与导师)
【岗位职责】
1. 负责培养方案制定、课程管理及工程实践课程开发。
2. 负责导师聘任、考核、培训体系建设及师德师风建设。
3. 负责开题/中期/转博考核全流程管理。
4. 负责学位格式审查、答辩组织及证书发放。
5. 负责在线教学平台运维、学分认定及教务系统维护。
6. 负责国际交流项目(公派)组织。
7. 完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1. 理工科硕士及以上学历,材料、物理专业优先,中共党员优先。
2. 有研究生教务管理、学位管理或师资管理工作经验。
3. 熟练掌握研究生教学管理系统,有PMP或高校教师资格证者优先。
4. 高度的责任心、严谨的工作态度和保密意识。
业务主管(学生事务)
【岗位职责】
1. 负责学生党建、团支部建设及心理健康干预。
2. 负责奖助学金评审发放、住宿协调及保险事务。
3. 负责学生社团活动组织及就业派遣系统管理。
4. 负责学生户籍档案管理。
5. 完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1. 硕士及以上学历,心理学、思想政治教育专业优先,中共党员优先。
2. 持有国家二级心理咨询师证书者优先。
3. 有高校学生事务管理工作经验。
4. 具备敏锐的洞察力、快速的应急处理能力和良好的沟通技巧。
财务核算岗
【岗位职责】
1.审核成本、资产、项目等单据。
2.负责成本、资产、项目等日常核算。
3.熟悉科研事业单位收入确认准则,确保收入确认符合相关财务要求。
4.参与期末结账工作,与财务团队其他成员协同合作以确保及时准确地完成。
5.编制财务档案册,按时装订财务档案,按时移交档案室。
6.配合内外部审计工作。
7.出具财务报表。完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1.全日制硕士以上学历,财务、会计、审计、金融等相关专业。
2.3年以上会计相关工作经验。
3.有科研事业单位财务工作经验优先。
4.有应收账款、项目管理岗位工作经验优先。
5.具有良好的抗压能力,思维敏锐,具有良好的组织、协调、沟通能力。
内控与审计岗
【岗位职责】
1.牵头研究所内控建设。
2.负责科研项目结题审计工作,编制年度项目审计计划、审计方案,并督导实施。
3.配合纪监审办公室做好内部审计工作。
4.配合完成各类外部审计监查工作。
5.负责定期对内、外部审计的协调工作进行评估,并根据评估结果及时调整。
6.完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1.全日制硕士以上学历,会计、审计、经济、法律或者管理相关专业,党员优先。
2.具有5年以上内外部审计工作经验。
3.熟悉国家财税法规,熟悉事业单位会计、审计、税务等业务的相关规定,熟悉事业单位内部控制规范。
4.科研事业单位内审工作经验优先。
5.为人正直、客观、勤勉、谨慎、敬业,具备保密基本品质。
6.有良好的沟通能力、口头和书面表达能力,以及良好的抗压能力。
资金及税务管理岗
【岗位职责】
1.处理日常应收付款项的有关银行业务。
2.保管出纳印章、空白银行票据等,保护资金安全与完整。
3.完善单位银行账户管理办法、银行票据管理办法等。
4.负责单位税务管理工作。
5.负责与银行沟通协调,金融服务成本节约。
6.开展资金安全自查工作。
7.外汇账户管理、外汇业务处理。
8.银行账户的开户、销户、变更等手续。
9.负责单位财务核心系统账号权限及生产数据安全管理。
10.负责单位财务档案管理工作。完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1.全日制硕士以上学历,财务、会计、审计、金融等相关专业,党员优先。
2.3年以上会计相关工作经验。
3.诚实守信,认真负责,具有良好的职业道德水平。
4.掌握会计制度和有关法律法规,熟练掌握财务常用工作表。
5.了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
6.能熟练使用财务相关软件及其他办公软件。
7.具有敏锐的风险识别能力、良好的抗压能力,能独立开展工作。
财务队伍建设岗
【岗位职责】
1.制定财务团队年度建设规划,优化人员能力矩阵。
2.设计并实施财务人员培训体系,提升专业技能。
3.组织财务队伍年度专项评价,实施以结果为导向的激励措施。
4.协同人事部门完成财务人员结构优化。
5.构建符合研究所战略导向的财务文化体系,强化文化认同。
6.完成领导交办的其他工作。
【任职条件】
1.全日制硕士以上学历,财务、会计、税务、审计、金融等相关专业,党员优先。
2.3年以上会计相关工作经验。
3.有科研事业单位财务工作经验优先。
4.有培训及团队建设相关工作经验优先。
5.具有良好的抗压能力,思维敏锐、具有良好的组织、协调、沟通能力。