走进12345㊽|政务服务之星闪耀 照亮每位来电市民
i东莞 2022-01-26 19:17:06

1月中旬,东莞市政务服务数据管理局联合市妇联举办了“东莞政务服务之星”评选活动。5天的投票时间内,线上累计近24万人访问,共投出近84万票。本次评选采取线上+线下+互评的形式进行,最后共评出10位“东莞政务服务之星”。

本报记者继续带领读者走近“东莞政务服务之星”,发现这些普通接线工作者身上不平凡的坚守、敬业、为人民服务等精神。

24小时值班为民解决问题

为了更好地服务群众,让每位拨打12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)的市民获得即刻响应,东莞每个镇街(园区)均设置独立的接线单位、窗口、接线人员。一年来,多地接线窗口、工作者获得群众广泛好评。

在寮步镇,就有一位接线工作者,在岗位上兢兢业业,切实为群众解决问题,成功被评为东莞政务服务之星,他就是戚效明。

戚效明是寮步镇委镇政府总值班室的工作人员,主要负责承接全镇总值班室的24小时政府热线工作。接线工作中,他坚持做到知责、担责、尽责,始终围绕工作重心,通过受理咨询、投诉、求助等,确保群众电话打得进、诉求耐心听、举报投诉处置快。

▲后排右一为戚效明

据统计,2021年工作期间,寮步镇共接到市12345热线转办工单12536宗,办结率98.85%,较好地完成了交办任务,基本实现了“群众有呼、政府有结”。

2021年春节,正值疫情防控形势紧张之际,戚效明主动请求取消休假,带头上岗,投身战“疫”一线,24小时值班。“我认真学习了相关政策文件,务求每位来电市民都能在第一时间得到答复,帮助解决他们的问题。”提升自己之余,戚效明也毫无保留地与值班值守同志讲解分享,增强团队作战能力。

“处理得多了,就发现了一点小问题。”在保障工作的同时,戚效明也结合自身经验,为完善热线工单的办理处置流程发挥力量。通过不断完善分类处置、统一协调、各方联动、限时解决、回访反馈工作机制,有效提升了工单办结率和全镇群众满意率,12345热线也成为了全镇群众的贴心热线和解难窗口。

不止热线,走出热线。工作中戚效明延伸12345热线服务长度,扩大服务覆盖,提高服务温度。去年6月、12月东莞面临2次疫情“大考”,期间疫情相关问题工单数量急速上升。面对群众反映的核酸检测结果未显示、疫苗接种信息在粤康码未显示、隔离酒店服务差等问题,他多次协调镇疫情防控工作小组、卫健局、医院等部门,进行“一对一”办结,切实用“热线速度”,架起民意“连心桥”。

“要继续提升自己,让办结率更高,群众更满意。”戚效明对未来工作充满干劲。

携消防力量进驻12345热线

当前正值消防救援队伍改制转隶过渡期,面对时代的新使命、群众的新需求,东莞市消防救援支队何晓亮主动请缨,承接消防隐患举报投诉办理工作,克服人少事多的瓶颈,重新全面规范工单登记、批示、反馈等一系列工作流程,主动增加34个二级账号,群众诉求线索流转时间平均压缩减少50%。

2021年以来,何晓亮妥善办理2269宗各类消防隐患线索,推动3千余条消防安全隐患得到有效整治,为全市2021年实现火灾起数、亡人数下降20.18%、30.8%贡献力量。

何晓亮推动创新建立群众投诉按照危险紧急程度实施分类处置标准,形成督办工作机制,部分类别落实24小时查办时限,确保隐患不过夜;针对复杂重大隐患问题,协助探索建立分管领导、业务科室、属地消防救援大队会商协作机制,共同研究痛点、难点,实时跟进核查最新情况,确保群众诉求得到妥善处理。

“工作流程系统化,更加清晰,进度都能清楚看到。”何晓亮认为12345热线系统十分高效,“市民可能对每个部门的职责不清楚,但是通过12345可以做到把诉求精准对接到相应部门,及时处理。”

在接线工作中,何晓亮耐心细致,锐意进取,善于总结。每个案件工单,她都仔细对群众诉求进行分析,列出核查要点和注意事项,为现场核查人员提供参考和指引。对在办案件线索实行清单销案式管理,每日提前提醒各单位工单到期时间,并对每个案件核查结果进行严格把关,确保回复市民的核查结果清晰有效全面。

“群众咨询量较多的问题有电动自行车停放充电等。”针对这些问题,何晓亮及时将回复要点整理成册,制作成24篇消防知识案例在“东莞消防”公众号上进行广泛宣传,帮助90%以上群众消防业务咨询得到当场解答。此外,为了准确掌握火灾隐患变化趋势,她按照不同投诉对象类型、隐患内容、区域分布进行全面分类梳理、统计、分析,为全市及时调整火灾隐患专项整治重点方向提供10条工作建议,帮助火灾隐患整治工作针对性更强。

“群众的表扬和肯定是我工作最大的收获。”能帮群众解决问题是何晓亮最开心的。“希望12345系统运转得更好更顺畅,为很多部门提供数据支撑。”

文字:周悦维 图片:受访者供图 编辑:王宝光