“您好,请问有什么能帮您的?”2022年1月1日凌晨1时14分50秒,东莞市12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)接线员陈创成接到了新年来的第一通热线电话。电话那头,李先生表示,凌晨楼下流动商贩的顾客噪音让他很难入睡,最终在陈创成的积极协调下,城管部门半小时赶到现场协调解决。
一条热线,让政民互动更暖心
倾听记录群众的来电,并及时转交责任单位办理,是值守在热线旁的话务员最主要的工作。
2021-2022年跨年夜,接线员陈创成值班,凌晨1点14分50秒,他的电话响了起来。
市民李先生来电反映称,东莞市石龙镇龙林路王屋洲消防队门口的流动商贩噪音扰民,导致他无法入睡,希望有关部门协调解决。
“可能是因为跨年夜的缘故吧,楼下的一群人吃夜宵的声音太大了,还时不时地唱起了歌,这让我们楼上的居民怎么睡嘛!”李先生投诉道。
“好的,您别急,信息我们这边已经记录下来,马上联系相关部门为您解决。”陈创成一边接听电话,一边录入信息。
挂断电话后,陈创成审核完相关信息后,于凌晨1点23分将相关的求助信息录入系统。后台流程显示,1点29分19秒,二级承办单位东莞市城市管理和综合执法局石龙分局便已接受工单,这意味着,这个“急”单从接听到记录再到派单,仅耗时6分钟。
据悉,执法人员当天1点45分赶到现场,发现店铺有市民正在用餐饮酒,大声喧哗。执法人员随即对用餐市民劝导教育,告其要注意控制声量,避免影响到周边居民的正常休息,同时对经营者作出批评教育。
事后,李先生表示,从打电话到问题解决,整个过程只花了30分钟,政府办事的效率让他很满意。非常感谢12345和城管部门的帮助,新年第一天我终于可以睡个安稳觉了。”李先生告诉记者。
高效联动,让每个热线有着落有回音
从路灯不亮、井盖破损,到暖气不热、疫情防控措施咨询……大小事情都在一个个热线中被聆听、被记录。
一个接线耳机、两台显示器、键盘鼠标,是每个人工座席的标配。“两台显示器,一台是热线接听的办公界面,另一台是我们自己的‘知识库’。通话状态下,输入关键词,鼠标一点跳到另一个显示器上显示,可以边看边答边记录。这也是一个鼠标控制两台显示器的方便之处,能充分保证接听、记录、交办一套流程,在电话挂断的同时同步完成。”陈创成解释。
很多在接线员的桌子上都放了水杯,但真忙起来,根本想不起喝口水,时间一晃就过去了,水杯还是满的。
据悉,元旦假期,为了保障市民反映渠道畅通,12345热线安排专人24小时轮流值班,保证热线接听、记录、转派时刻畅通。元旦三天,12345热线共受理群众诉求2.75万件,服务市民2.02万人次。第一时间为市民排忧解难。
记者了解到,“12345”市民服务热线不仅能帮助诉求人解决生活、生产中所遇困难和问题,也是各级党委、政府关注民生、倾听民意的主要平台。
对于职能部门的办理情况,及时进行接收率、联系率、答复率、反馈率及满意度的考核,由系统自动统计得分。同时,回访情况也更加明晰。“短信、电话、12345网站、人工回访等方式,都是我们常用的。”陈创成告诉记者,针对群众不满意的诉求件,平台将再次派发,二次流转给职能部门进行重新办理,不容草率处理。
12345热线相关负责人表示,新的一年,热线将继续从零开始,一如既往认真负责、热情周到、扎实有效地为民服务,让每个热线有着落有回音,推进机关效能建设。